چگونه سازمان های غیرانتفاعی می توانند مشارکت برنامه های خود را آماده کنند؟

[ad_1]

مشارکت ها به سازمان های غیر انتفاعی اجازه می دهد ایده ها و رویکردهای خود را مقیاس بندی کنند. در اینجا چند روش وجود دارد که آنها می توانند شریک زندگی مناسب را انتخاب کنند و برنامه های خود را متناسب با آن تطبیق دهند.

ما به عنوان یک بخش ، غیرتمندانه در راستای تحقق چشم انداز خود نسبت به جهانی عادلانه تر تلاش کرده ایم. خواه عضوی از سازمانهای بزرگ کرور 100 INR در سطح کشور و یا سازمانهای غیرانتفاعی کوچکتری باشیم که در مناطق متمرکزتر کار می کنند ، به مرحله ای رسیده ایم که مشکلات آنقدر لایه لایه هستند که راه حلهای فردی ما به تنهایی نمی توانند آنها را برطرف کنند.

امروز ، برای دستیابی به حتی مأموریت های سازمانی منفرد ، باید به جای تعدد حضور ، ایده ها و رویکردهای خود را مقیاس بندی کنیم. مشارکت محرک هایی است که این روند را کاتالیز می کند.

آ اخیر نظر سنجی انجام شده توسط Sahayog پایهدر بین 160 رهبر غیرانتفاعی اعلام شده است که 96 درصد معتقدند که مقیاس بندی برنامه ها از طریق همکاری امکان پذیر است ، اما فقط نیمی از آنها برای این کار استراتژی در نظر گرفته اند. کمبود استراتژی آنها چیزی را تقویت می کند که ما مدتی است به عنوان بخش می شناسیم: مشارکت کار سختی است.

برای کارکردن آنها ، سازمانها باید وقت بگذارند تا “چرا” و “چه” مشارکت با تصمیم گیری مهم در مورد “چگونگی” تهیه برنامه برای شرکا را استراتژی دهند. در اینجا چند مرحله آورده شده است که می تواند به شروع آنها کمک کند.

اول ، شریک زندگی مناسب را پیدا کنید

رایج ترین انتخاب مشارکت با رهبران و سازمانهایی است که آشنا یا شناخته شده هستند. با این حال ، آنچه ممکن است یک انتخاب راحت یا آشکار به نظر برسد ممکن است منجر به بهترین مشارکت نشود. از این رو ، تهیه لیست لیستی از معیارهای انتخاب مفید است.

  1. از مشارکت و نتایج برنامه مورد نظر خود دوباره بازدید کنید

این به شما کمک می کند تا تمرکز خود را روی چشم انداز مسئله ای که در حال کار بر روی آن هستید حفظ کنید. پس از اتمام این کار ، برای شناسایی شرکای احتمالی یک استراتژی اطلاع رسانی تدوین کنید – این به شما امکان می دهد فراتر از شبکه خود نگاه کنید و می تواند منجر به روابط جدید شود. برخی از روش های ارتباطی که می توانید در نظر بگیرید:

  • برای جستجوی پتانسیل مشارکت ، به شبکه رهبران غیرانتفاعی مورد اعتماد خود مراجعه کنید
  • تبلیغات رویکرد مشارکت خود در رسانه های اجتماعی و کانال های دیگر برای جلب توجه ذینفعان طیف گسترده ای
  • از سازمانهای موجود در شبکه موجود خود بپرسید که قبلاً با چه کسانی کار کرده اند و این رابطه چگونه بوده است
  1. شرکای کوتاه را بر اساس همسویی شما با آنها قرار دهید

به طور خاص ، مهم است که شرکا در یک صفحه در مورد:

  • ارزش ها و نتایج از آنجا که مشارکت ها بیشتر به اعتماد بستگی دارد ، و همسویی ایدئولوژیک برای ایجاد اعتماد بسیار مهم است
  • فرآیندهای غیر برنامه ای مانند انطباق حقوقی و مالی ، هزینه های برنامه و جمع آوری کمک مالی ، مارک تجاری و ارتباطات و اشتراک و دسترسی داده ها
  • فرآیندهای برنامه مانند آموزش ، استراتژی گسترده ، نقش ها و مسئولیت ها و جدول زمانی
  1. با مشورت اعضای هیئت مدیره و مشاوران خود ، یک قرارداد مشارکت ایجاد کنید

از شفافیت مطلق شرایط مشارکتی که در آن شرکت می کنید اطمینان حاصل کنید ، از جمله:

  • مدت زمان مشارکت
  • نقش ها و مسئولیت های بین سازمان ها و تیم ها
  • حقوق مالکیت معنوی
  • توافقات مالی
  • معیارهای خاتمه مشارکت
  • تعهدات شریک

سپس ، برنامه خود را به قطعات مشارکت کوچکتر تقسیم کنید

با اجرای چندین سال برنامه خود ، به راحتی می توان تعداد تنظیماتی را که در ابتدا برای از بین بردن آن لازم بود ، فراموش کرد. شراکت به سطح مشابهی از سازگاری نیاز دارد – این بار به روشی که تصور می کند شریک زندگی از قبل دانش کمی دارد یا اصلاً دانش ندارد. کار با این فرض به آماده سازی موارد زیر برای تصویب آسان برنامه کمک می کند.

  1. محتوا

استفاده از یک لنز مشارکت برای محتوا شامل ارائه اطلاعات و بینش به شرکای شما در مورد مواد آموزشی ، فرآیندهای اجرا ، س questionsالات متداول و شواهد موفقیت مداخلات است. همچنین نیاز به بحث در مورد داده ها – در مورد به اشتراک گذاری و انتساب آنها وجود دارد.

  1. منابع انسانی

منابع انسانی در موفقیت هر مشارکت نقشی اساسی دارند. بنابراین ، ارزیابی ظرفیت های تیم شما بسیار مهم است ، خواه برای مدیریت مشارکت باشد یا برای ایجاد توانایی یک شریک. مدیریت مشارکت معمولاً مستلزم استعدادی است که همکاری را تقویت کند ، بتواند تعارضات را مدیریت کند ، می داند چگونه برنامه ها را برای تأمین نیازهای زمینه سازگار کند و از مشارکت به خوبی مستند شده اطمینان می کند. شناسایی پشتیبانی از توانایی معمولاً در طی مراحل انتخاب شریک انجام می شود.

دانستن نیاز شریک زندگی و توانایی سازمان شما نیاز به استخدام یا تطبیق نقش های درون خود را نشان می دهد.

  1. عملیات و هزینه ها

در نظر گرفتن زمان و منابع مالی مورد نیاز برای شروع یک مشارکت و اجرای برنامه پایان به پایان ، از جمله ارزیابی نیازها ، نظارت ، ارتباطات و مستندات مهم است. بسته به موقعیت جغرافیایی ، اندازه سازمان شریک ، و اینکه شما یک روش آموزش آنلاین ، آفلاین یا ترکیبی را انتخاب می کنید ، ممکن است عملیات و هزینه ها متفاوت باشد.

هزینه های مشارکت می تواند شامل موارد زیر باشد:

  • استعداد: استخدام یا مهارت در مدیریت مشارکت برای مدیریت مشارکت ، ایجاد ظرفیت داخلی برای آماده سازی رهبری ، فرهنگ سازمان ، استراتژی و برنامه خود برای مشارکت
  • مواد و فناوری: فناوری و فرآیندهای نظارت و ارزیابی برنامه ؛ وثیقه ارتباطات و برنامه ؛ هزینه های سفر ، اسکان و هزینه های لجستیکی مرتبط با مشارکت ، جلسات و عقب نشینی با سازمان های شریک برای همسویی اهداف و ایجاد جزئیات برنامه
  • مدیریت مشارکت: مدیریت (به عنوان مثال تنظیم و مدیریت ردیاب های مشارکت ، توافق نامه ها ، انطباق های قانونی و فرآیندهای بودجه) و همچنین سیستم های نظارت و ارزیابی متمرکز بر مشارکت
  1. منابع مالی و جمع آوری سرمایه

گفتگوی آزاد با شرکا در مورد جمع آوری سرمایه برای مشارکت ضروری است زیرا ممکن است سازمانهای غیرانتفاعی شریک مجبور شوند با هم به سرمایه گذاران مراجعه کنند. در این صورت ، باید شفافیت و شفافیت در مورد هزینه های برنامه مشارکت ، استفاده از ارتباطات موجود با سرمایه گذاران و حقوق صاحبان سهام در نمایندگی تأمین کنندگان مالی وجود داشته باشد.

هنگام جستجوی بودجه برای مشارکت ، حتما به س questionsالات زیر پاسخ دهید:

  • چرا این دو سازمان با هم شریک هستند؟
  • تأثیر شراکت چه انتظاری دارد؟
  • هزینه های لجستیکی و اداری مشارکت چقدر است؟

مشتاقانه منتظر است

مشارکت فرصتی برای بازیابی پیشرفت اجتماعی است که در یک سال گذشته از دست داده ایم – خواه از نظر معیشت از دست رفته ، سو mal تغذیه افزایش یافته و هم از نظر فشار زیاد امکانات محدود بهداشتی. اهرم مهارت در برنامه ، روابط جامعه و استعداد ، مشارکت می تواند ما را برآورده کند تا نیازهای چند وجهی افرادی را که به آنها خدمت می کنیم برآورده کنیم. با این حال ، بدون رهبران و سازمان هایی که ذاتاً برای مشارکت آمادگی ندارند ، به نظر می رسد چشم انداز موفقیت محدود است.

بنابراین وقت آن رسیده است که رهبران غیرانتفاعی نیاز به همکاری و مشارکت را تشخیص دهند. تقویت این بنیاد فرهنگی اکنون ، امکان برنامه ریزی استراتژیک فراگیر را برای دستیابی به اهداف سازمان و تقویت تأثیرات آن فراهم می کند

این مقاله بود در اصل منتشر شده بر هند توسعه مرور.



لینک شده


سلب مسئولیت

نظرات بیان شده در بالا از نظر نویسنده است.



پایان مقاله



Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>