مدیریت عملیات: درسهایی که از میدان نفت گرفته شده است

[ad_1]

قیمت های نفت و گاز و بی ثباتی بازارها صنعت میادین نفتی را به چالش کشیده تا بازنگری جسورانه ای در مدل های تجاری و عملیاتی انجام دهد. شرکت ها باید راهی برای انجام کارهای بیشتر با منابع موجود بیابند – ایجاد حاشیه بهتر ، افزایش کارایی ، کاهش هزینه ها ، به حداقل رساندن خطرات و بهینه سازی عملیات تا حد ممکن.

تحول دیجیتالی میدان نفتی فرصتی برای انجام آن فراهم می کند. برخی از مزایای آن در زیر ذکر شده است:

  • بهینه سازی جریان نقدی: راه حل های ابری ، مانند RigER ، سرعت داده ها را بین بخش ها تسریع می کنند ، که باعث افزایش دید عملیاتی ، به حداکثر رساندن داده ها و قرار دادن اطلاعات آماده برای تصمیم گیری در مقابل کسانی که به آن نیاز دارند ، از تیم های حسابداری ، میدانی و عملیاتی گرفته تا C-suite و تابلوها می شوند. از مدیران
  • برتری عملیاتی: شرکت های خدمات انرژی که مجهز به مجموعه به موقع و دقیق داده ها و برنامه های کاربردی تلفن همراه هستند ، می توانند با ردیابی دقیق دارایی ها ، بسیج نیروی کار و بهبود عملکرد ایمنی ، درآمد بیشتری را به خط پایین برسانند.
  • کاهش ریسک: دیجیتالی شدن می تواند انطباق نظارتی ، نگهداری پیش بینی ، پیشگیری از حوادث و امنیت سایبری را بهبود بخشد.
  • صرفه جویی در هزینه: Digital Oilfield در حال ساده سازی عملیات ، اتوماسیون فرآیندها ، یافتن کارایی های جدید و افزایش تجربه مشتری از طریق نرم افزار ابری و ابزارهای مدیریت ارتباط با مشتری است. تمام داده های عملیاتی در طول معامله جمع آوری می شوند ، به صورت متمرکز ذخیره می شوند و در زمان واقعی به روز می شوند. تحول دیجیتال عملیات میادین نفتی نیاز به سازماندهی مجدد چهار م followingلفه استراتژی موثر تجاری زیر دارد: اطلاعات ، فرآیند ، مردم و فناوری. اجرای نرم افزار مهم است ، اما تنها م it’sلفه سیستم مدیریت عملیات میدان نفتی نیست.
  • مدیریت عملیات میادین نفتی (OOM): این هنر تنظیم سیاست ها و قوانین لازم برای حفظ کارایی عملیاتی و اطمینان از عملکرد همه و همه چیز است. این شامل بهبود مستمر فرایندهای برنامه ریزی ، مشاغل میدانی ، ردیابی زمان تکنسین ها ، موجودی ، کنترل کیفیت ، تعمیر و نگهداری تجهیزات و کارکنان در اطراف اهداف استراتژیک مانند ایمنی ، کاهش هزینه ، نوآوری محصول ، پایداری ، کیفیت و انطباق با مقررات است.

اجرای OOM مستلزم همکاری بین همه بخش ها و بررسی کلیه فرایندهای عملیاتی تجاری است. به عنوان مثال ، RigER OOM شامل ماژول هایی مانند Oilfield Safety ، CRM ، Sales ، برنامه ریزی شغلی ، منابع اعزام ، ذخیره سازی تجهیزات و پشتیبان گیری ، کنترل اسناد ، جمع آوری و پردازش داده های فنی و غیره است.

RigEr تجزیه و تحلیل عملکرد اجرای OOM خود و تعریف هفت درس اصلی آموخته شده از بیش از 100 پروژه اجرای:

آمادگی اجرا را ارزیابی کنید

مشکلات مرتبط با اجرای OOM اغلب به جنبه های فنی و سازمانی طبقه بندی می شوند. جنبه های فنی شامل آمادگی فناوری یک سازمان ، پیچیدگی نرم افزار و ناکافی بودن فرآیندهای تجاری تازه طراحی شده است. عوامل سازمانی متداول ممکن است شامل مقاومت کارمندان در برابر تغییر ، آموزش ناکافی ، هزینه و زمان کم ارزیابی شده ، عدم تمایل به اتخاذ فرایندهای جدید تجاری و دیدگاه استراتژیک پذیرش فناوری باشد.

یکی از دلایل شکست اجرای OOM عدم آمادگی سازمانی از نظر بلوغ فرآیند تجارت ، جنبه های فرهنگی ، فناوری و سازمانی است. با استفاده از حقایق بررسی شده فوق ، برای پیاده سازی سیستم موثر و موفق OOM ، ارزیابی آمادگی شرکت قبل از شروع پروژه بسیار مهم است.

اهداف را تعریف کنید

قبل از انتخاب نرم افزار و شروع به کار ، نیازهای تجاری را کشف کرده و از مطابقت آنها با چشم انداز و استراتژی شرکت مطمئن شوید ، اهداف پروژه را تعریف کنید ، اولویت های بخش های مختلف را درک کنید ، مهلت ها و محدودیت های بودجه را تعیین کنید ، منابع و مسئولیت ها را شناسایی کنید. مهم است که برنامه ریزی داشته باشید و هفتگی پیشرفت را بررسی کنید و در صورت لزوم اقدامات صحیح را انجام دهید.

عاقلانه انتخاب کنید

به احتمال زیاد ده ها محصول نرم افزاری وجود دارد که برای رفع مشکلی که شما دارید برطرف شده است. اما این کافی نیست. شما به نرم افزاری نیاز دارید که با نیازهای خاص کسب و کار شما مطابقت داشته باشد. دانستن اینکه چه چیزی می خواهید از نرم افزاری که استفاده می کنید دریافت کنید ، به شما کمک می کند تا به انتخاب مناسب برای کسب و کار خود نزدیک شوید. در اینجا برخی از الزامات برای بررسی وجود دارد:

  • ویژگی ها (همه کارهایی که برای انجام آن به آن نیاز دارید)
  • تعداد کاربران (در صورت نیاز به حساب های جداگانه برای هر کاربر)
  • سهولت استفاده (استفاده آسان برای تیم شما آسان خواهد بود)
  • ادغام (نحوه تعامل آن با سایر نرم افزارهایی که استفاده می کنید)
  • پشتیبانی (نحوه مستند سازی و پشتیبانی نرم افزار)
  • بلوغ (عمق نرم افزار توسعه یافته)
  • مقیاس پذیری (نرم افزار چقدر نیازهای آینده را برآورده می کند)
  • قیمت گذاری (چه مقدار مایل به صرف نرم افزار هستید)

شریک (های) مناسب پیاده سازی را انتخاب کنید ، در مورد موارد زیر پیش از موعد با فروشنده (ها) ارتباط برقرار کنید:

  • Cultural Fit: سرعت و کیفیت خدمات را چگونه تعریف می کنند
  • تخصص: تمرکز و دانش صنعتی
  • تجربه: چه تعداد پروژه مشابه انجام شده است

بحث کنید که فروشنده نرم افزار مسئول پس از خرید چیست. این می تواند شامل پردازش مجدد و آموزش کارکنان ، در دسترس بودن خدمات به مشتری و دسترسی به به روزرسانی های نرم افزاری در آینده باشد. در صورت پرداخت ماهانه یا برنامه تکراری دیگر ، با امور مالی در داخل کار کنید تا مطمئن شوید بودجه در صورت نیاز در دسترس خواهد بود.

از روش فاز استفاده کنید

RigEr که با پروژه های پیچیده پیاده سازی کار می کند ، از روش فاز استفاده می کند که به معنای تعیین اولویت های کاری و حرکت از ماژول های ساده به پیچیده است.

RigEr همیشه دفتر اول (فروش ، اعزام ، مدیریت دارایی ، ردیابی شغل ، صورتحساب و غیره) و خدمات ثانویه (بلیط موبایل ، ادعای هزینه ، خریدهای ثبت شده ، ایمنی) را پیاده سازی می کند. قانون دیگر پیاده سازی قابلیت های اصلی ، وارد کردن کلیه داده ها ، اجرای چندین دوره و سپس شروع به ادغام با سایر نرم افزارها است.

کاربران نهایی را به تیم آموزش دهید و آموزش دهید

آموزش به کاربران نهایی یکی از مهمترین مراحل برای پیاده سازی موفقیت آمیز سیستم است. از کاربران نهایی باید در حین آزمایش موازی استفاده شود ، بنابراین آموزش باید قبل از آن انجام شود. درگیر کردن کاربران نهایی در این مرحله نیز روش خوبی برای ایجاد هیجان در سیستم است ، زیرا ممکن است بسیاری از آنها قبل از آموزش درگیر پروژه نباشند. کمک آنها در آزمایش موازی به آنها کمک می کند تا برای فعال شدن سیستم آماده شوند. کاربران نهایی در استفاده از سیستم در شرایط “دنیای واقعی” تبحر دارند و می توانند در مورد عدم کارکرد جریان های فرآیند قضاوت کنند.

وقتی همه افرادی که درگیر استفاده از این سیستم هستند در این آموزش گنجانده می شوند ، با شروع به کار اطمینان بیشتری نسبت به استفاده از آن پیدا می کنند و جامعه کاربران نیز اجرای آن را با موفقیت می بینند. این سیستم ممکن است از نظر عملکرد مورد آزمایش قرار گرفته باشد و همه تنظیمات به طور دقیق کار می کنند ، اما اگر کاربران نهایی نمی دانند که چگونه از آن استفاده کنند یا با آن احساس راحتی می کنند ، راه اندازی سیستم جدید ناموفق ارزیابی می شود. بنابراین ، زمان آموزش کاربر نهایی بسیار مهم است و باید برای اطمینان از اجرای موفقیت آمیز ، قبل از شروع مرحله آزمون موازی برنامه ریزی و اجرا شود.

بین آموزشهای آنلاین ، آموزشهای گروهی و شخصی کاربران ، تفاوت وجود دارد. Riger از ترکیبی از هر دو استفاده می کند ، در حال توسعه برنامه آموزش فردی بر اساس تعداد کاربران ، نیازهای خاص ، تخصیص های جغرافیایی بخش ها و غیره است. وقتی RigEr OOM را با بیش از 50 کاربر پیاده سازی می کند ، ما ابتدا مربیان (قهرمانان پیاده سازی) را آموزش می دهیم و آنها آموزش های داخلی را ارائه می دهند در بخشها

یک روش خوب در حال توسعه دستورالعمل های راهنما برای کاربران و سیاست های عملیاتی داخلی برای پرسنل بر اساس فرآیند و روش های ساخت نرم افزار است.

طرح تغییر فرهنگی را تدوین کنید

اجرای OOM یک پروژه قابل توجه برای هر شرکت خدمات میادین نفتی است ، که می تواند برخی از عملکردهای عملیاتی را تغییر دهد و نیاز به تغییر فرهنگ شرکت دارد. مدیریت باید آماده باشد تا ذهنیت شرکتی آینده را تعریف کند. به عنوان مثال ، شرکت های در حال رشد از فرآیندهای انعطاف پذیر کسب و کار به سمت استاندارد سازی و بوروکراسی شرکت ها در می روند ، از روال کاغذ بازی سازی سنتی گرفته تا تصویب فناوری دیجیتال.

مقدمه دقیق کار را تهیه کنید

پروژه های پیاده سازی OOM ممکن است شامل شخصی سازی نرم افزار باشد. داشتن محدوده کاری دقیق (SOW) بسیار مهم است زیرا بدون آن مشتری و مدیران پروژه هیچ سرنخی از زمان ، هزینه و نیروی کار در یک پروژه ندارند. این مبنای هر تصمیمی است که یک مدیر پروژه در مورد یک شغل می گیرد و در مواقعی که نیاز به تغییر دارد ، برقراری ارتباط مناسب موفقیت در هر مرحله را تضمین می کند.

SOW باید توصیف کند:

  • تحویل پذیر: مواردی است که شما انتظار دارید از سفارشی سازی دریافت کنید. در یک سطح کلی ، کالاهای تحویل پذیر همچنین می توانند یک سند ، گزارش ، مجموعه ای از ویژگی ها ، روند کاری یا مواردی باشند که شما به عنوان محصول نهایی تعریف می کنید.
  • جدول زمانی: یک جدول زمانی را به عنوان جاده ای در نظر بگیرید که از آغاز یک پروژه تا پایان آن پیش می رود. این بخشی از سند است که مراحل اصلی را در طول برنامه مدت زمان پروژه مشخص می کند. این بهترین شکل بصری است ، مانند یک طرح نمودار گانت پیچیده ، بنابراین سهامداران می توانند جدول زمانی سطح بالا را مشاهده کنند.
  • نقاط عطف: این پروژه باید به مراحل قابل کنترل تقسیم شود. پایان یک مرحله و آغاز مرحله بعدی یک نقطه عطف در پروژه است که به شما امکان می دهد روند پیشرفت پروژه و میزان نزدیک بودن آن به جدول زمانی مشخص شده را کنترل کنید. نقاط عطف می تواند شروع ، جلسات ، موارد بازخورد و موارد دیگر باشد.
  • گزارش ها: باید گزارش هفتگی خودکار برای همه پروژه های در حال انجام وجود داشته باشد ، بنابراین مشتریان می توانند هر دوشنبه پیشرفت را بررسی کنند.
  • بودجه: هر SOW بودجه خاص خود را دارد که توسط مشتری تأیید شده است. این یک رویکرد شفاف و قابل پیش بینی است ، بنابراین مشتری می داند که چه مقدار انتظار دارد هزینه کند.

افکار نهایی

داستانهایی از اجرای موفقیت آمیز نرم افزار مدیریت عملیات میادین نفتی وجود دارد و دلیل اصلی آن افراد درگیر هستند. آنها باید یک فکر ذهنی مثبت و با شهامت شدید برای انجام کار داشته باشند. با استفاده از روش اجرای نرم افزار ، مشخص است که درگیری ها خزش خواهد کرد ، اما تیم به طور مشترک می تواند دوران سختی را پشت سر بگذارد. کل تیم مدیریت پروژه باید به عنوان یک کاتالیزور عمل کنند تا بتوانند پروژه را به سمت موفقیت سوق دهند.


مایکل مالتسف بنیانگذار و مدیر عامل شرکت RigER است که راه حل ERP Services Oilfield را برای شرکت های خدمات اجاره و تجهیزات اجاره ارائه می دهد.

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>