آماده سازی هوشمندانه برای کمیته های هیئت مدیره دقیق تر


دکتر مونیر و رالف وارد

کمیته های هیئت مدیره ، یک گروه کاری کوچکتر از مدیران هیئت مدیره ، برای کمک به هیئت مدیره شرکت در مدیریت نیازهای اداره آن ، برای پیشبرد مسائل پیچیده ای که امروز یک شرکت با آن روبرو است ، ضروری است. از آنجا که هر کمیته برای یک هدف خاص تشکیل شده است ، عضویت براساس تخصص اعضای هیئت مدیره در آن منطقه است ، به ویژه هنگامی که این کمیته ها امکان مدیریت بهتر زمان و بحث های عمیق تر را فراهم می کنند.

مشارکت همه اعضای هیئت مدیره در کلیه جنبه های حکمرانی در بنگاه های بزرگ ممکن نیست و به کمیته های مختلف اختیار تصمیم گیری اساسی بر اساس تحلیل عمیق تر داده شده است. از آنجا که فقط اعضای هیئت مدیره بخشی از کمیته ها هستند ، انتظار می رود کمیته ها برای آن حوزه خاص تصمیم گیری کنند. کمیته های مختلف معمولاً شامل حسابرسی ، مالی ، ریسک ، جبران خسارت و غیره می شوند.

طبق تجربه ما ، اکثر کمیته ها قرار است تحقیق و تجزیه و تحلیل را انجام دهند تا بتوانند به شرکت در انتخاب درست کمک کنند. پس از انجام هدف ، کمیته ها منحل می شوند و هیچ یک از اعضای هیئت مدیره در چنین کمیته هایی ماندگار نخواهد بود.

همه کمیته های هیئت مدیره باید اهداف وظیفه و مرجع مشخصی را داشته باشند. رئیس هیئت مدیره باید اطمینان حاصل کند که این موارد قبل از تشکیل کمیته تأسیس شده است. با این حال ، اکثر هیئت مدیره ها به این حقیقت گرایی اساسی که منجر به اتلاف انرژی و توجه می شود یا با سایر کارهای کمیته همپوشانی ندارند ، پایبند نیستند.

اعضای هیئت مدیره معمولاً در آماده شدن برای جلسات هیئت مدیره یک ریتم ایجاد می کنند. مرور دستورالعمل و مطالب کتاب تابلو ، بیان سوالات ، ارسال ایمیل های پرس و جو به صندلی و غیره. جابجایی به جلسات آنلاین برد از راه دور این مسئله را متزلزل کرده است ، اما همه آنها در حال یادگیری سازگاری هستند (و حتی گاهی اوقات کار آماده سازی بهتری را انجام می دهند ، همانطور که در بعضی از هیئت ها دیده ایم). اما تابلو چطور کمیته ها آنها خدمت می کنند؟ یک عضو هیئت مدیره چگونه باید سطح آمادگی لازم را که باید برای تأثیرگذاری داشته باشد ، مدیریت کند؟ در اینجا چند نکته برای شما بعنوان عضو کمیته هیئت مدیره آورده شده است که از سالها مشاهده و مشاوره اتاق هیئت مدیره جمع آوری شده است:

  • زمان بررسی دستور کار را مسدود کنید. اگرچه کارهای کمیته دقیق تر و فنی تر از جلسه کامل هیئت مدیره است ، اما موارد دستور کار کمیته مختصر تر است. به عنوان مثال ، یک دستور کار معمول ممکن است به این صورت باشد: “به روزرسانی مسائل حسابرسی و حسابداری”. این لزوماً چیز خوبی نیست ، زیرا با ظرافت پوشش سریع و بی عیب و نقصی از مورد در جلسه را تحت فشار قرار می دهد. برای جلسات کمیته خود حداقل به اندازه هیئت مدیره کامل وقت بگذارید. دو روز قبل از جلسات کمیته ، در یک مطالعه پرتحرک سرمایه گذاری کنید و سپس قبل از شروع جلسه ، یک تازه سازی سریع انجام دهید.
  • یادداشت ها را در کپی دستور کار خود یادداشت کنید ، خلاصه سریع را مرور کنید ، س questionsالات و اطلاعات عمیق تری را که می خواهید پوشش دهید اضافه کنید – چه خاص تنظیمات حسابرسی انجام شد ، و کدام موارد غیرمادی تلقی شدند ، و چرا؟ چند بار معیارهای پرداخت غیر مالی را مرور می کنیم؟ توجه داشته باشید چه کسی می تواند اطلاعات مورد نیاز شما را در این زمینه ارائه دهد. با حرکت به جلسات کمیته مجازی ، عاقلانه است که کمترین مطالب کمیته را چاپ کنید و از قالب های الکترونیکی استفاده کنید. (این باعث می شود که مقداری کاغذ بعد از جلسات در سطل زباله منزل شما ایجاد نشود). ما در این زمینه به بسیاری از کمیته های هیئت مدیره الگوها و بهترین روش ها را ارائه داده ایم.
  • صورت جلسه جلسه کمیته قبلی در بسته شما موجود خواهد بود و این چیزی بیشتر از یک نگاه سریع است. موارد حذفی ، نگاشتهایی را که با نحوه به خاطر سپردن آنها متفاوت است ، “موارد بوجود آمده” که هنوز به حل نیاز دارند و س questionsالات بی پاسخ را از نزدیک بخوانید. این همچنین یک روش خوب برای تازه کردن مکان کمیته در جلسه قبلی است (که ممکن است چندین ماه قبل از آن بوده باشد).
  • از طریق پیوست های جلسه کمیته ، با تمرکز ویژه بر مواد پشتیبانی برای نتیجه گیری و تصمیم گیری ، منافذ را ایجاد کنید. به نظر می رسد چه داده ای مفقود شده است؟ در نظر بگیرید که رئیس کمیته در مورد هرگونه س thatالی که به حفاری قبل از جلسه احتیاج دارد ، یک سر بلند بیان کنید تا پرسنل بتوانند پاسخ دهند. فهرست مواد کمیته را با خود مواد مقایسه کنید تا اطمینان حاصل شود همه چیز در نظم است. برای محوطه های پیچیده ، مانند ترازنامه یا جداول پرداخت ، سعی کنید چندین ویندوز را برای جلسه و جابجایی بین آنها در رایانه خود تنظیم کنید (توجه: این کار را از قبل انجام دهید). پورتال های آنلاین استفاده از پیوست های کتاب جلسات را بیشتر متداول می کنند – همچنین برای بررسی این منبع منبع وقت بگذارید.
  • پورتال های هیئت مدیره همچنین بررسی اطلاعات جلسات قبلی و مقایسه آنها با مطالب آینده را آسان تر می کنند تا ببینند چه عواملی تغییر کرده است. صورتهای مالی و بایگانی ها ، داده های جبران خسارت ، اوراق حقوقی و گزارشات دیگ بخار بیشتر مشاغل کمیته را تشکیل می دهد و تغییرات ظریف را می توان در مدارک جلسه به جلسه از دست داد. (این یکی از دلایل مفید بودن داشبورد اطلاعات است). در مورد این شیفت ها خلاصه ای اجرایی را جستجو کنید ، اما همچنین می توانید آنها را در تکالیف خود ببینید.
  • پیدا کنید چه کسی از خارج از کمیته در جلسه برای ارائه اطلاعات شرکت خواهد کرد. در اکثر جلسات کمیته حسابرسی یک عضو موسسه حسابرسی یا کارمند امور مالی شرکت می کند و کمیته های جبران خسارت خارج از مشاوران حقوق و دستمزد یا رئیس منابع انسانی شرکت هستند. س questionsالاتی را که ممکن است مایل باشید از قبل از آنها بپرسید آماده کنید (یا بهتر است بگویید ، آنها را مجبور کنید خلاصه ای از نکاتی را که قصد دارند برای بازبینی قبل شما در آن قرار دهند ، شامل شود). اطمینان حاصل کنید که برای بحث با حسابرسان درباره موضوعاتی مانند ریسک وقت خود را ذخیره می کنید. دانستن اینکه می خواهید در مورد جلسه قبل از جلسه چه سالی بپرسید ، در وقت جلسه واقعاً صرفه جویی می کنید.


لینک شده


سلب مسئولیت

نظرات بیان شده در بالا از نظر نویسنده است.



پایان مقاله



Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>